株式会社Myコアテック（以下「当社」といいます）は、当社が取り扱うすべての個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令その他の規範の遵守、そして以下に定める基本方針に基づき、適切な取扱いと安全管理に努めます。
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
当社は、業務上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。不正な手段による個人情報の取得は一切行いません。
当社は、主に以下の場面において、以下の個人情報を取得します。
| 取得場面 | 主な取得項目 |
|---|---|
| サービスの申込・契約時 | 氏名、所属組織名、役職、メールアドレス、電話番号、住所等 |
| サービスの利用時 | アカウント情報、サービス利用履歴、ログ情報等 |
| お問い合わせ・サポート対応時 | 氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容、通話録音等 |
| セミナー・イベント・ウェビナー参加時 | 氏名、所属組織名、役職、メールアドレス、電話番号等 |
| メールマガジン・資料請求時 | 氏名、所属組織名、メールアドレス等 |
| 名刺交換時 | 氏名、所属組織名、役職、メールアドレス、電話番号等 |
| 採用応募時 | 履歴書・職務経歴書に記載された情報、面接時に提供された情報等 |
| ウェブサイト閲覧時 | Cookie等を通じた利用状況情報、IPアドレス、端末情報等（詳細は「11. Cookie等の利用について」をご参照ください） |
当社は、上記のほか、以下の方法により、第三者経由で個人情報を取得することがあります。
第三者から個人情報を取得する場合は、適法性を確認したうえで取得します。
当社は、原則として、満18歳未満の未成年者から直接個人情報を取得することを想定しておりません。
万一、未成年者から個人情報を取得する必要がある場合（採用応募等）は、可能な限り、法定代理人（親権者等）の同意を得たうえで取得します。
当社のサービスをご利用のお客様が、その従業員、顧客その他の関係者として未成年者の個人情報を当社サービスに登録・入力する場合は、当該お客様の責任において、本人および法定代理人からの必要な同意取得その他の適法な手続きを行ったうえで登録・入力するものとします。当該未成年者の個人情報の取得・利用に関する責任は、登録・入力したお客様に帰属します。
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
上記利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更内容を本人に通知または公表します。
当社は、以下の場合を除き、ご本人様の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
当社は、以下の外国にある第三者に個人データまたは個人関連情報を提供しています。
| 提供先事業者 | 所在国 | 提供する情報 | 利用目的 |
|---|---|---|---|
| Google LLC | 米国 | Cookie ID、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等 | ウェブサイト利用状況の分析（Google Analytics） |
【米国の個人情報保護制度に関する情報】
米国には、日本の個人情報保護法に相当する連邦レベルの包括的な個人情報保護法は存在せず、分野別の連邦法（HIPAA、GLBA等）および州法（カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA/CPRA）等）により個人情報が規律されています。日米間には、個人情報保護委員会が認定する十分性認定の枠組みは設けられていません。米国の個人情報保護制度の詳細については、個人情報保護委員会が公表する「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご参照ください。
【Google LLCが講ずる安全管理措置】
Google LLCは、標準契約条項（Standard Contractual Clauses）に基づく契約、暗号化技術の適用、アクセス制御、ログ監視等の安全管理措置を講じています。詳細はGoogle社のプライバシーポリシーおよびデータ処理条項をご参照ください。
上記以外に、当社は個人情報の保管および処理を日本国内のサーバーにて行っております。将来的に新たな外国にある第三者に個人データの取扱いを委託する場合は、本プライバシーポリシーを改定のうえ、個人情報保護法に従い本人への情報提供または同意取得を行います。
当社は、業務の一部を外部に委託する場合、委託先の選定にあたり個人情報の安全管理が図られるよう適切に審査を行い、委託契約において個人情報の取扱いに関する事項を定め、委託先を適切に監督します。当社が個人情報の取扱いを委託する主な委託先には、以下の類型の事業者が含まれます。
当社は、利用目的に必要な範囲内で個人情報を保存します。主な保存期間は以下のとおりです。
| 個人情報の種別 | 保存期間 |
|---|---|
| 契約関係書類に含まれる個人情報 | 契約終了後5年 |
| お問い合わせ・サポート対応に関する個人情報 | 対応完了後3年 |
| 従業員の人事・雇用に関する個人情報 | 退職後5年 |
| システムログ等のアクセス記録 | 記録後1年 |
| 採用応募者の個人情報（不採用の場合） | 選考終了後1年以内 |
ただし、法令により保存期間が定められている場合は、当該法令の定めに従います。
保存期間が経過した個人情報、または利用目的を達成した個人情報は、当社の定める手順に従い、合理的な範囲で速やかに消去または匿名化します。
ただし、以下の情報については、削除完了までに一定の期間を要する場合、または削除の対象外とすることがあります。
当社のクラウドサービス（Apollo）上に保存された個人情報の削除については、別途定めるシステム運用ルールおよびサービス利用規約に従い管理します。
当社は、取り扱う個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じます。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、本プライバシーポリシーを策定・公表しています。
個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について、個人データ取扱規程を策定し運用しています。
当社は、以下の外国において個人データを取り扱っており、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。
■ 米国
ウェブサイトのアクセス解析のため、Google Analytics（提供：Google LLC）を利用しており、Cookie等により取得した情報が米国のGoogle LLCのサーバーに送信されます。
米国には、日本の個人情報保護法に相当する連邦レベルの包括的な個人情報保護法は存在せず、分野別の連邦法および州法（カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA/CPRA）等）により規律されています。日米間には個人情報保護委員会が認定する十分性認定の枠組みは設けられていません。米国の個人情報保護制度の詳細は、個人情報保護委員会が公表する「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご参照ください。
当社は、Google LLCが提供する標準契約条項、暗号化、アクセス制御等の安全管理措置を確認のうえ、同社のサービスを利用しています。
上記以外の個人データの保管・処理は、日本国内のサーバーにて行っております。
当社は、取得が必要な場合を除き、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等、その取扱いに特に配慮を要する情報）を取得しません。取得が必要な場合は、個人情報保護法に従い、あらかじめご本人様の同意を得たうえで取得します。
ただし、以下の場合には、ご本人様の同意なく要配慮個人情報を取得することがあります。
当社は、個人情報保護法に従い、個人情報を加工して仮名加工情報を作成することがあります。仮名加工情報は、当社内における利用に限定し、第三者への提供は行いません（法令に基づく場合および業務委託先への提供を除く）。
仮名加工情報の作成・取扱いに際しては、削除情報等の安全管理、識別行為の禁止、本人への連絡の禁止等、法令に定める義務を遵守します。
当社は、個人情報保護法に従い、個人情報を加工して匿名加工情報を作成し、第三者に提供することがあります。
匿名加工情報を作成または第三者に提供する際は、以下を当社ウェブサイトにて公表します。
当社は、匿名加工情報の作成・取扱いに際しては、加工方法等情報の安全管理、識別行為の禁止等、法令に定める義務を遵守します。
当社のウェブサイトおよびサービスでは、サービスの利便性向上、利用状況の分析等のために、Cookie、ローカルストレージ、その他の類似技術（以下「Cookie等」といいます）を使用することがあります。
Cookie等を通じて、以下の情報を取得する場合があります。
取得した情報は、以下の目的で利用します。
当社は、サービスの分析・改善のため、以下を含む第三者が提供するツールを利用しています。これらのツールは、Cookie等を用いて利用者の情報を収集し、当該事業者のサーバー（一部は外国に所在）に送信します。
当社は、上記以外のツールを追加または変更することがあります。最新の利用状況については本ページにて随時更新します。
利用者は、ご利用のブラウザの設定によりCookie等を無効化することができます。設定方法は、ブラウザによって異なりますので、各ブラウザのヘルプをご参照ください。なお、Cookie等を無効化した場合、当社サービスの一部機能が正常に動作しない可能性があります。
当社は、現在、Cookie等により取得した個人関連情報を、提供先において個人データとして取得することが想定される形で第三者に提供していません。
将来、広告配信・マーケティング活動等のために、個人関連情報を提供先において個人データとして取得することが想定される形で第三者に提供する場合は、個人情報保護法第31条に従い、あらかじめ本人の同意を得たうえで提供します。その場合、本プライバシーポリシーを改定し、提供先・提供する情報の項目・利用目的等を明示するとともに、同意取得の方法を別途ご案内します。
上記「4. 個人情報の利用目的」に記載のとおりです。
ご本人様または代理人様は、当社に対して、以下の請求を行うことができます。
保有個人データの利用停止・消去または第三者提供の停止は、以下のいずれかに該当する場合に請求することができます。
開示等の請求に関する手数料は、原則として無料です。ただし、書面の郵送等にかかる実費は、ご請求者の負担とする場合があります。
※ お急ぎでない場合は、記録保全の観点からお問い合わせフォームのご利用を推奨します。
※ お問い合わせフォームからのご連絡には、原則として3営業日以内に受付確認のご連絡を差し上げます。
当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご苦情は、上記お問い合わせ窓口までお申し出ください。
